Chính sách thanh toán

• 1. Đối với mỗi bài báo, ít nhất một tác giả phải hoàn tất thanh toán phí đăng ký dạng tiêu chuẩn hoặc phí đăng ký dạng người học trước ngày 25 tháng 10 năm 2025, kèm theo việc ghi chú mã số bài báo khi thực hiện thanh toán

• 2. Mỗi đăng ký dạng thông thường được phép đăng ký thêm một bài báo với mức phí tương ứng (180 USD hoặc 4.600.000 VNĐ).

• 3. Đăng ký dạng người học:

• - Sinh viên, học viên cao học hoặc nghiên cứu sinh phải là tác giả thứ nhất của bài báo.

• - Để được hưởng mức phí dành cho người học, người đăng ký cần cung cấp giấy tờ chứng minh tình trạng đang trong thời gian học, ví dụ: bản sao thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận của trường.

• 4. Để được hưởng mức phí ưu đãi dành cho hội viên IEEE, IEEE & IES, người đăng ký cần cung cấp minh chứng xác nhận tư cách hội viên hợp lệ.

• 5. Các trang tăng thêm được tính từ trang thứ bảy và thứ tám của bài báo.

• 6. Bản thảo cuối cùng chỉ được đưa vào chương trình của hội nghị sau khi hoàn tất đăng ký và đóng phí đầy đủ. Việc nộp bài báo vượt số lượng trang cho phép chỉ được thực hiện sau khi thanh toán phí cho số trang vượt tương ứng.

• 7. Mỗi đăng ký dạng thông thường/người học/không phải tác giả bài báo sẽ nhận được: toàn bộ tài liệu hội nghị, 01 quà tặng, 01 vé tiệc tối, 01 booklet hội nghị, và quyền tham dự tất cả các phiên báo cáo, bữa trưa, tiệc trà.

• 8. Mỗi đăng ký cho đồng tác giả sẽ nhận được: toàn bộ tài liệu hội nghị, 01 vé tiệc tối, 01 booklet hội nghị, và quyền tham dự tất cả các phiên báo cáo, bữa trưa, tiệc trà.