Nhân Viên Lễ Tân

10/04/2024

* Số lượng cần: 01.

* Nơi làm việc: Số 35 Đường Nguyễn Huệ, P.Bến Nghé, Q.1, TP.Hồ Chí Minh.

* Mức lương: Thỏa thuận.

* Mô tả công việc:

1. Công tác Lễ Tân Hành Chính (70%):

*Công tác lễ tân:

  • Trực tổng đài, nhận và chuyển các cuộc gọi.
  • Phụ trách văn thư: Gửi và nhận bưu phẩm xử lý trong ngày.
  • Đón khách, hỗ trợ và hướng dẫn khách vào phòng họp; hỗ trợ chuẩn bị nước uống và tiếp khách.
  • Công tác hỗ trợ nhân viên mới, chuẩn bị văn phòng phẩm cho nhân viên mới.

*Công tác hành chính:

  • Tìm kiếm, liên hệ với các NCC theo yêu cầu cho các công việc hành chính liên quan khi có yêu cầu từ Cấp trên.
  • Hỗ trợ tổ chức các buổi teambuilding/hoạt động của công ty.
  • Theo dõi việc thay thế mới các tài sản bị hư hỏng: bóng đèn, vòi nhà vệ sinh, ghế hỏng hóc, máy lạnh.
  • Liên hệ kỹ thuật tòa nhà khi có thiết bị, bóng đèn,..của tòa nhà bị hư hỏng.
  • Hỗ trợ tải các hóa đơn dịch vụ chi phí hành chính.
  • Hỗ trợ kiểm tra tổng quát khu vực văn phòng hàng ngày.

2. Công tác hỗ trợ khác (30%):

  • Xây dựng các nội dung truyền thông nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu tuyển dụng trên nền tảng mạng xã hội.
  • Đề xuất ý tưởng, thiết kế và thực thi các hoạt động, sản phẩm truyền thông (hình ảnh, video…).
  • Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng MXH.
  • Hỗ trợ đón ứng viên và hướng dẫn ứng viên vào phòng họp.

* Yêu cầu:

  • Tốt nghiệp các trường ĐH/CĐ thuộc các chuyên ngành có liên quan (Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực…).
  • Cao từ 1m65, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn.
  • Yêu thích và có định hướng phát triển theo nhân sự; thích các hoạt động phong trào gắn kết.
  • Năng động, trung thực, khéo léo, ham học hỏi.
  • Giải quyết vấn đề, sự vụ khá.
  • Có hiểu biết về nghiệp vụ Hành chính văn phòng.
  • Vi tính: Sử dụng tốt Word, Excel.

Vui lòng gửi CV qua địa chỉ mail: recruitment@vietunion.com.vn (ghi rõ vị trí ứng tuyển, kiến thức, kinh nghiệm, khả năng, giải thưởng…)


Dành cho người bán


Dành cho người mua


Trụ sở chính (Tp.HCM)

35 Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Tel: (028) 3911 7147
Fax: (028) 3911 7144
Website: https://payoo.vn
Email: support@payoo.vn

Văn phòng đại diện (Hà Nội)

Tầng 6, Tòa nhà NeLumbo, 114 An Trạch, Phường Cát Linh, Quận Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 3736 8629
Fax: (024) 3736 8628
Giấy phép Hoạt động cung ứng Dịch Vụ Trung Gian Thanh Toán số 27/GP-NHNN ngày 23/11/2015