Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng (HR Admin)

25/07/2025

* Số lượng cần: 01.

* Nơi làm việc: Số 35 Đường Nguyễn Huệ, phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

* Mức lương: Thỏa thuận.

* Mô tả công việc:

– Công tác lễ tân, hành chính:

• Thực hiện công tác lễ tân, hành chính: đón tiếp khách, xử lý cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm, chuẩn bị văn phòng phẩm…
• Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hành chính theo yêu cầu.
• Hỗ trợ lên kế hoạch, phối hợp và tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các quy trình thanh toán hóa đơn dịch vụ, chi phí hành chính.
• Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/Trưởng bộ phận.

– Công tác tuyển dụng, đào tạo:

• Đăng tin, tìm kiếm và liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ đón tiếp ứng viên, hướng dẫn nhân viên mới hội nhập.
• Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng: đề xuất ý tưởng, thiết kế hình ảnh/video, đại diện hình ảnh trong các nội dung truyền thông.
• Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, truyền thông nội bộ.

*Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh… hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
• Ngoại hình sáng, giọng nói chuẩn; phong thái tự tin, chuyên nghiệp.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Giao tiếp tự tin, linh hoạt, có kỹ năng xử lý tình huống tốt.
• Chủ động, trách nhiệm cao, có tinh thần học hỏi.

Vui lòng gửi CV qua địa chỉ mail: recruitment@vietunion.com.vn (ghi rõ vị trí ứng tuyển, kiến thức, kinh nghiệm, khả năng, giải thưởng…)