Nhân Viên Văn Thư
23/01/2024
* Số lượng cần: 01.
* Nơi làm việc: Số 35 Nguyễn Huệ, P.Bến Nghé, Q.1, TP.Hồ Chí Minh.
* Mức lương: Thỏa thuận.
* Mô tả công việc:
1. Công tác văn thư, lưu trữ (70%):
- Vào sổ theo dõi, quản lý số công văn, hợp đồng,… trên hệ thống/phần mềm.
- Phân loại, hệ thống hóa việc sắp xếp, lưu trữ văn thư: hợp đồng kinh doanh, công văn, giấy tờ pháp lý công ty, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận hợp tác, biên bản ghi nhớ,…
- Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định khi được yêu cầu.
- Quản lý con dấu và sử dụng con dấu đúng theo quy định.
- Theo dõi việc xử lý hợp đồng, văn bản, tài liệu của các Phòng/Ban cho đến khi hoàn tất theo quy trình.
- Chịu trách nhiệm in và trình ký: hồ sơ, văn bản, tài liệu, hợp đồng,… cho VPHN hoặc bộ phận khác (nếu có).
- Xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy định, quy trình, hướng dẫn,… về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, quản lý sử dụng con dấu và các vấn đề chuyên môn liên quan.
- Thực hiện công tác hậu cần, thủ tục giấy tờ pháp lý khi có yêu cầu.
2. Công tác hỗ trợ khác (30%):
- Phụ trách quản lý nhóm nội bộ của công ty trên nền tảng facebook.
- Soạn thảo, in ấn, photo văn bản khi có yêu cầu.
- Soạn giấy giới thiệu, giấy xác nhận công tác, làm quyết định đi công tác.
- Đưa ra các ý tưởng sáng tạo và cải thiện quy trình, hoạt động của phòng HCNS và công ty.
- Hỗ trợ các công việc khác liên quan về chế độ chính sách và đào tạo.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
* Yêu cầu:
- Tốt nghiệp CĐ/Đại học chuyên ngành: lưu trữ văn thư, thư viện, hành chính văn phòng, QTKD,…
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên tại các vị trí như: lưu trữ văn thư, thủ thư, admin, nhân sự,…
- Thành thạo tin học văn phòng và khả năng giao tiếp tốt.
- Chủ động trong công việc, có khả năng bao quát và làm việc chi tiết, linh hoạt xử lý vấn đề.
- Chăm chỉ, cẩn thận, kỹ tính và khéo léo. Tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật.
- Năng động và có định hướng phát triển cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nhân sự.
Vui lòng gửi CV qua địa chỉ mail: recruitment@vietunion.com.vn (ghi rõ vị trí ứng tuyển, kiến thức, kinh nghiệm, khả năng, giải thưởng…)
